Фільтрування використовується для відбору даних з набору даних, що задовольняють певній умові (умові фільтра, яка іноді називається просто фільтр).
Фільтрування результатів запитів SQL можлива при використанні секції WHERE в SQL-виразі. Тут розглядається фільтрування даних з таблиць.
Щоб відфільтрувати дані відкритої таблиці, необхідно ввести умову фільтру в відповідному полі (на закладці Дані) і натиснути кнопку Включення фільтрації або клавішу ENTER. Якщо умова правильна, таблиця почне відображати тільки ті дані, що відповідають умові. Для припинення дії фільтру потрібно повторно натиснути вказану вище кнопку.
Останні використані табличні фільтри зберігаються для можливого повторного використання.
При експортуванні, копіюванні або використанні у звітах даних з відфільтрованої таблиці лише фільтровані записи будуть оброблятися.
Автоматична вставка умови фільтрації
Проста умова фільтрації вводиться автоматично для невідфільтрованої таблиці, якщо поле для вводу умови фільтрації пусте. Для цього слід клацнути стовпчик, по якому потрібно фільтрувати, в зоні даних і після цього клацнути поле для вводу умови фільтрації (над таблицею справа), - умова з'явиться автоматично, вам залишиться тільки скоригувати її (якщо потрібно).
Про налаштування фільтрації див. розділ Опції.
Див. також:
