Database Tour - це інструмент для баз даних.

Він є потужною програмою для баз даних, яка включає набір різноманітних утиліт та інструментів баз даних, таких як редактор SQL, конструктор звітів, функції експорту, імпорту і т.д.

Програма працює через Borland Database Engine (BDE) або Microsoft ActiveX Data Objects (ADO). Це дозволяє використовувати програму як універсальний інструмент для роботи з базами даних. Тому для використання Database Tour потрібно встановити BDE 5.0 або вище або ADO 2.1 або вище.

ADO входить в усі версії Windows, починаючи з Windows 2000, тому на цих системах зазвичай немає необхідності встановлювати ADO; щоб встановити ADO на інших Windows-системах, можна зкачати та встановити MDAC з сайту Microsoft. Ви можете перевірити наявність BDE та ADO на вашому комп'ютері, а також їх версії, після установки Database Tour в розділі Про програму.

Програма в основному призначена для людей, які мають досвід роботи з базами даних. Але при відповідних настройках (які повинен зробити професіонал) її можуть використовувати і недосвідчені користувачі (наприклад, для друку звітів, занесення даних в таблиці і т.д.).

Основні цілі програми: отримання доступа до баз даних; зручність перегляду та редагування даних; автоматизація рутинних операцій з даними; даних даних в найбільш зручному вигляді.

- По-перше, вмонтований конструктор звітів (Database Tour Pro). Дані з будь-якої таблиці або запиту можна роздруковувати безпосередньо з Database Tour Pro, без проміжної передачі даних в інші програми (хоча це також можливо!). В Database Tour Pro використовується власний движок для генерації звітів зі зручним візуальним редактором.
- По-друге, експорт-імпорт даних.
- По-третє, прогон SQL-скриптів. Вказавши розділювач для окремих виразів, ви можете прогоняти скрипти з необмеженою кількістю виразів.
- По-четверте, великий набір функцій, що виконують рутинні операції з базами даних. Поміж таких функцій - можливість занесення в усі записи поля однотипних даних; відсікання пробілів та зміна регістру символів в текстових даних; пошук та заміна тексту в базі даних і т.д.
- По-п'яте, надзвичайна зручніть перегляду даних. В табличних компонентах Database Tour можна переглядати МЕМО та графічні поля, розширяти висоту строчок, використовувати автопрокрутку, сортування, виділення окремих записів, копіювання даних тощо. Дані в таблицях можна виділяти в залежності від їх вмісту (умовне форматування). Також існує окремий інструмент для роботи з Блоб-полями - МЕМО, графічними, RTF.
- По-шосте, велика кількість операцій з базами даних може бути виконана через командну строчку, що дозволяє використовувати програму в командних файлах, Планувальнику Задач та у викликах з інших програм.

Програма дозволяє імпортувати дані у відкриту таблицю з іншої таблиці (яка може знаходитись в іншій базі даних і бути іншого формату) або з відкритого запиту; при цьому можна вказати такі параметри, як відповідність полів, вид імпорту (додавання, обновлення або вилучення записів), визначити буфер для помилкових записів і т.д.

Кожна відкрита таблиця або запит можуть бути експортовані в нову таблицю (або файл). При цьому також можлива конвертація формату. Крім стандартних форматів баз даних, експорт можна робити в текстові, RTF або HTML документи, в книги Excel і деякі інші формати. Є цілий ряд настройок експорту, що дозволяє експортувати дані саме ті, що треба, і саме так, як треба. При експорті в HTML і RTF можна добитися майже стовідсоткової подібності вигляду даних після експорту до їх початковогого вигляду в Database Tour (включаючи малюнки та умовне форматування тексту).

Відповідності полів (field mapping) для іморта / експорту можуть бути збережені в файл і завантажені з файлу, що додає додаткову гнучкість цим операціям.

Процедура експорту може виконуватись також в режимі командної строчки, що дозволяє робити це з використанням Планувальника задач, без участі користувача, або в викликах з інших програм, у т.ч. з ваших власних.

Друк даних в Database Tour може виконуватись двома шляхами - в тому ж вигляді, в якому дані показано в табличній сітці або з використанням звітів. Такі дані, як вміст графічних, Memo або RTF полів, може друкуватися як окремо, так і в звітах (крім RTF).

При кожному першому (для даної таблиці) виборі конструктора звітів або попереднього перегляду автоматично формується звіт. В багатьох випадках цього звіту вже достатньо, щоб відправити дані на друк. Якщо автоматично створений звіт не влаштовує користувача, він може бути зкорегований в конструкторі звітів. Конструктор звітів дає можливість швидко та легко налаштувати звіт - він має зручний інспектор об'єктів, панелі і нструментов і т.д.

В звітах можна використовувати обчислювані вирази, групування даних (поки що тільки 1 рівень), вставляти графічні фігури та малюнки (з бази даних або з файлу), оформляти текст кольором, фоном, рамками і т.д.

Шаблон закінченого звіту можна зберегти в файл. Потім кожен раз при потребі його можна просто завантажити з файлу і роздрукувати з уже зміненими даними. Відкрити шаблон з файлу можна як безпосередньо з програми (в конструкторі звітів, попередньо відкривши потрібний набір даних), так і просто двічі клацнувши файл шаблону в Провіднику Windows (в цьому випадку спочатку автоматично відкриється зв'язаний набір даних, потім завантажиться сам шаблон - залишиться тільки роздрукувати).

На даному етапі програмою підтримуються такі мови: українська, англійська, французька, німецька, польська, російська, італійська, іспанська. Вибір мови користувач може робити в будь-який момент. Файли довідок розроблені для украінської, англійської, польської та російської мов.

Автор буде вдячний за будь-яку допомогу в подальшому перекладі інтерфейса програми на інші мови.

Склад інсталяційного пакета

- ехе-модуль;
- довідкові файли для підтримуваних мов; в них приведено багато прикладів та підказок;
- зразки таблиць;
- кілька шаблонів звітів (побудовані для цих же таблиць); після відкриття таблиці можна завантажити шаблон і в попередньому перегляді побачити можливості звітів Database Tour;
- файли визначень колонок для цих же таблиць; після відкриття таблиці можна завантажити відповідний файл визначень колонок, щоб зрозуміти, як можна налаштувати і зберегти зовнішній вигляд для часто використовуваних таблиць.

Українська версія програми Database Tour повністю безкоштовна та може вільно розповсюджуватися за умови незмінності оригінального інсталяційного пакету.